Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Ban hành: 01/03/2016
Sửa đổi: 01/08/2016
Công ty Cổ phần Excel Creates
Tổng Giám đốc: Makoto Tanada

Công ty chúng tôi nhận thức đầy đủ trách nhiệm xã hội trong việc bảo vệ tất cả thông tin cá nhân mà công ty xử lý, đồng thời tuân thủ việc bảo vệ quyền lợi của cá nhân và các quy định pháp luật liên quan đến thông tin cá nhân.
Bên cạnh đó, nhằm hiện thực hóa các chính sách được nêu dưới đây, chúng tôi xây dựng hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, luôn nhận thức về xu hướng công nghệ IT mới nhất, sự thay đổi của yêu cầu xã hội và môi trường kinh doanh, đồng thời cam kết toàn công ty sẽ nỗ lực cải tiến liên tục hệ thống này.

1. Thông tin cá nhân sẽ được thu thập, sử dụng và cung cấp trong phạm vi cần thiết cho hoạt động kinh doanh hợp pháp của công ty trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hệ thống y tế, cũng như trong phạm vi cần thiết cho việc tuyển dụng và quản lý nhân sự. Công ty không thực hiện việc xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã xác định (sử dụng ngoài mục đích). Đồng thời, chúng tôi áp dụng các biện pháp nhằm ngăn chặn việc sử dụng ngoài mục đích.

2. Chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật, các hướng dẫn do cơ quan nhà nước ban hành và các chuẩn mực khác liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân.

3. Đối với các rủi ro như rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, chúng tôi áp dụng các biện pháp an toàn hợp lý để phòng ngừa, đồng thời đầu tư nguồn lực quản lý phù hợp với tình hình hoạt động nhằm không ngừng nâng cao hệ thống bảo mật thông tin cá nhân. Trong trường hợp xảy ra sự cố, chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện các biện pháp khắc phục.

4. Đối với các khiếu nại và yêu cầu tư vấn liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng, trung thực và có biện pháp xử lý phù hợp.

5. Hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân sẽ được rà soát kịp thời và thích hợp dựa trên những thay đổi của môi trường xung quanh doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy cải tiến liên tục.

Chính sách này sẽ được phổ biến đến toàn bộ nhân viên, đồng thời được công bố trên website và các tài liệu như brochure của công ty, nhằm đảm bảo bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận bất cứ lúc nào. Công ty chúng tôi không thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức mà người dùng khó có thể nhận biết.